Taxmen è la soluzione one-stop-shop per la registrazione e gli adempimenti relativi ai contributi ambientali sugli imballaggi dovuti nella maggior parte degli stati europei in base alla direttiva europea EC/94/62.

Infatti, molti stati europei impongono ai negozi e-commerce stranieri che spediscono colli a consumatori residenti di dichiarare e versare i contributi ambientali alle competenti autorità locali, prescindendo dai volumi delle vendite nel territorio.

E’ il caso, per esempio, di Eco-Emballages in Francia, Der Grüne Punkt in Germania, Ecoembes in Spagna ed altri enti.

La nostra società aiuta i business a registrarsi con le autorità nazionali, determinare i contributi dovuti e a dichiararli periodicamente. I servizi di registrazione e d’inoltro delle dichiarazioni sono soggetti a convenienti tariffe a forfait.

Le spedizioni e-commerce transfrontaliere sono soggette a procedure di sdoganamento e all’applicazioni di dazi e di altri oneri fiscali all’importazione (ove presenti).

Spesso, le procedure doganali relative alle spedizioni e-commerce differiscono da quanto previsto per le spedizioni business-to-business. Per esempio, molti paesi applicano franchigie ed esenzioni doganali sulle spedizioni e-commerce di limitato valore.

In generale, anche a causa della costante crescita dell’e-commerce globale, le normative nazionali ed internazionali in materia doganale sono soggette a continue modifiche (si pensi all’attuale riforma in Cina).

Un’importante questione concerne i resi di prodotti spediti a consumatori extra-europei. Ove il merchant europeo non attui idonee procedure amministrative per il reso dei prodotti, la reimportazione di quest’ultimi può’ implicare un’inutile e costosa applicazione di dazi doganali all’ingresso in Europa. Taxmen assiste i merchant per i seguenti fini:

• Definire la corretta documentazione doganale richiesta dalle normative nazionali ed internazionali;
• Gestire i temi amministrativi e regolamentari di rilievo per l’importazione di prodotti negli stati extra-UE;

Taxmen è la soluzione one-stop-shop per gestire la registrazione e le procedure dichiarative periodiche presso i consorzi ambientali per il recupero di apparecchiature elettriche ed elettroniche (RAEE), obbligatorie nella maggior parte degli stati europei (direttiva 2012/19/EU).

In molti paesi dell’Unione Europea, infatti, anche i negozi e-commerce di prodotti elettrici o elettronici (per esempio, elettrodomestici) stranieri devono registrarsi a organismi locali per lo smaltimento ed il riciclo di prodotti elettrici/elettronici venduti a consumatori locali, cosi come adempiere alle relative obbligazioni per il ritiro dei prodotti usati e al pagamento di contributi ambientali.

Taxmen assiste i retailer di prodotti elettronici quale singolo interfaccia per le procedure d’adesione ai consorzi locali in ciascun stato UE e nella gestione dei successi adempimenti dichiarativi.

Molti stati extra-europei impongono l’applicazione di sales taxes anche sulle vendite online: per esempio, gli Stati Uniti e Canada.

In passato, le sales taxes si applicavano solo in presenza di una stabile organizzazione (uffici, agenti, etc.) del negozio nel territorio di residenza del consumatore (“nexus”). Tuttavia, la più recente legislazione degli Stati Uniti prevede che si applichino anche quando la vendita online è stata propiziata da un publisher ubicato negli Stati Uniti (pay per sale, canali d’affiliazione, etc.).

E’ pertanto necessario che i merchant europei verifichino l’applicabilità delle sales taxes alle loro vendite oltreoceano. Taxmen propone un servizio d’assistenza per la determinazione e la liquidazione delle sales taxes

Gli operatori digitali gestiscono dati personali di utenti in vari paesi per ragioni operative e promozionali. I dati personali sono spesso raccolti tramite “cookies”, cioè piccole stringhe di testo inviate all’apparecchio dell’utente.

La maggior parte degli stati hanno adottato normative sulla privacy che impongono ai siti internet di predisporre e pubblicare privacy e cookie policy per la gestione di dati personali. Di conseguenza, i siti che si rivolgono a più mercati territoriali devono rispettare varie normative nazionali.
Taxmen supporta gli operatori digitali sotto i seguenti profili:

• Implementazione di privacy e cookie policy in molteplici lingue sulla base delle normative applicabili;
• Risoluzione di tematiche specifiche relative alla privacy in settori specifici (per esempio, social media, cloud computing, sistemi di pagamento, etc.);
• Gestione degli aspetti legali relativi a reclami da parte di utenti in materia di privacy.

Gli operatori digitali devono avere cura di proteggere i propri marchi, brevetti, software e altri diritti immateriali. La diffusione globale dei contenuti digitali rende infatti i diritti di proprietà intellettuale particolarmente vulnerabili rispetto a fenomeni di riproduzione illecita, plagio e pirateria. Per questo, i termini d’uso di siti internet, software e applicazioni devono chiaramente delineare che cosa è permesso agli utenti e che cosa non è permesso. Inoltre, tali accordi devono permettere ai titolari di diritti immateriali l’accesso a misure cautelari e ad altri rimedi nel caso di violazione dei loro diritti.

Taxmen supporta i business digitali che intendano proteggere la loro proprietà intellettuale e, nel contempo, rispettare le normative nazionali ed internazionali in materia. In particolare, le nostre attività includono anche:

• Realizzazione di termini d’uso in varie lingue;
• Realizzazione di termini d’uso in varie lingue;
• Registrazione di marchi in Europa e fuori dall’Europa;
• Supporto legale nella predisposizione di accordi contrattuali per la licenza di prodotti software.

L’e-commerce internazionale di prodotti appartenenti a numerose categorie merceologiche è soggetto a rigorose normative nazionali e internazionali di tipo sanitario (per esempio, i prodotti farmaceutici e i cosmetici), ambientale (si pensi alla normativa CITES) e regolamentare (è il caso dei prodotti alcolici).

L’esportazione di prodotti implica l’assoggettamento delle spedizioni a controlli doganali e, in determinati casi, la necessità di domandare specifiche autorizzazioni per il commercio. Taxmen assiste le imprese a vocazione internazionale nello sviluppo di prassi amministrative e logistiche compatibili con le normative nazionali e internazionali.